上海金融学院临时出国人员费用开支标准和管理办法 (待讨论)
上海金融学院临时出国用汇管理办法 (待讨论)
出国、出境工作归口管理暂行规定 (待讨论)
上海金融学院关于外事工作的若干规定 (待讨论)

临时因公出国的申办程序

上海金融学院在职职工赴国外参加国际会议、访问考察、讲学、 任教、工作、培训、技术开发等,期限在3月以内（含3个月）,持 “因公普通护照”。 申办程序如下：

一、申请“任务批件”
1 、下载表格
收到邀请信后，在国际交流处领《因公出国（境）相关表格》，按照填写说明填写、准备相关表格；并准备小二寸近期正面免冠白底彩色照片 8 张（不得佩戴首饰）：

2 、送交材料
将下列材料送交院国际交流处：
(1)《上海金融学院因公出国、赴港澳任务申请表》一份 / 人，请所在单位负责人签字；
(2) 邀请信复印件及中文翻译件各一式二份；
(3) 身份证复印件 1 份

3 、申请“任务批件”
由国际交流处经办人负责上报市府外办，申请“任务批件”。
所需时间：大约二周。

二、办理“政审批件”
出国（境）人员，填写《因公出国、赴港澳人员审查表》（请所在单位负责人签字、盖章），并凭“任务批件”到组织部（浦东校区办公楼二层，电话： 50218636)办理“政审批件”；

三、申请“因公普通护照”
1 、携带以下材料到市府外办（铜仁路258号，电话： 62565900 ）申请“因公普通护照”：
(1) 小二寸正面免冠白底彩色照片 2 张（护照用）；
(2) 护照申请卡（初次申请因公护照和申办新护照者填写）；
(3) 身份证复印件；
(4) 申请出国签证事项表；
(5) “任务批件”原件；
(6) “政审批件” ；
(7) 邀请信中英文复印件；
(8) 院介绍信 ；
所需时间：五个工作日

四、申办外国签证
持下列材料到铜仁路 258 号申办外国签证：
1、市府外办出具的"领取护照签证通知单"；
2、市府外办致前往国家照会；
3、“因公普通护照”（持照人须用汉字签名）；
4、邀请信原件（美国提供复印件，凭原件入境；日本提供招聘理由书、身元保证书、滞在日程表原件）；
5、学校出具的单位派遣证明（根据各国家要求而定）；
6、拟出访国家签证申请表（市府外办领取，按要求填写）；
7、护照用照片 2 － 6 张；
8、签证费 500 － 1000 元；
9、赴美国、德国、法国、意大利、南非、以色列、俄罗斯、摩洛哥、巴西、印度尼西亚、乌兹别克、阿根廷等 12 国需提供“任务批件”原件。
所需时间：2 － 8 周。

▲ 任何个人不得擅自委托外商或其它单位申办签证，也不准自行持因公普通护照到前往国家的驻华使馆申请签证。

五、领取签证
本人可直接或委托他人凭市府外办“领取护照签证通知单”到原申办机关领取签证。

六、预订出国机票
使用学校经费出国，必须到国际交流处预订机票。

七、购买外汇
凡由我方提供出访费用，可办理换汇手续。程序如下：
1 、取得签证后，到学校国际交流处办理购汇预算；
2 、持“任务批件”和国际交流处出具的购汇预算单到财务处办理购汇手续；
3 、 凭财务处签发的购汇证明，持现金(或现金支票)到中国银行外滩支行（中山东一路23号，）购买外汇（2个工作日）。

在有出国（境）任务的每一公历年度内，每人可一次自费购买外汇 400 美元。

▲ 特别提示：购汇结束，请将购汇单第四联送回学校财务处。

八、卫生检疫
若须卫生检疫证名，持下列材料到上海市卫生检疫局(上海市哈密路1701号)办理
《健康证明书》和《国际预防健康证书》即黄皮书。
1 、“因公普通护照”；
2 、护照用照片2张；
3 、人民币300元。

九、出境
1 、“因公普通护照”、身份证和黄皮书、保单等要妥善保管，随身携带，以备查验。保管好邀请函、外币和机票等。
2 、严格遵守有关国家海关规定，不要携带违禁物品。

十、按期回国
按照出国前的约定，按期回国。及时把“因公普通护照”送国际交流处，领取护照押金并办理出访费用核销。回校后 15 天内将 2000-3000 字的出访总结送国际交流处（用 A4 纸打印），并发到 waiban@shfc.edu.cn 信箱中。